Беспроцентный займ сотруднику

Сотрудники коммерческих организаций нередко обращаются к своему руководству с просьбой о выдаче беспроцентного займа. Конечно, это право руководителей предоставить займ сотруднику или нет. И хотя особых требований к работнику, который хочет взять займ, законодательство РФ не предусматривает, но из практики известно, что его обычно предоставляют наиболее ценным сотрудникам.

Чтобы получить займ, работнику необходимо написать заявление руководителю предприятия или фирмы. В этом заявлении указывается, на какие нужды ему требуются средства. На основании положительного решения руководства обязательно составляется письменный договор займа между предприятием (юридическим лицом) и сотрудником (физическим лицом). При этом у организации, дающей беспроцентный займ сотруднику, не должно быть долгов по налогам. В юридическом договоре выдача средств может быть оформлена как микрозайм или как кредит. И в этих категориях стоит разобраться, так как от этого зависит налогообложение самого предприятия и работника.

Если предоставляется займ работнику, то в договоре указывается размер кредита, его назначение, начисляемые проценты, каким образом будут выданы и возвращены средства, срок до которого сотрудник обязуется вернуть займ. Также в договоре можно прописать, что сотрудник при увольнении обязан досрочно погасить все проценты и займ. Договор подписывается и руководством предприятия, и заемщиком. Он составляется обычно в 3-х экземплярах (для заемщика, для руководителя и в бухгалтерию). Займ может даваться беспроцентный в том случае, если выделенная сумма меньше 50 минимальных размеров оплаты труда. Займ работнику предоставляется за счет собственных средств коммерческой организации (предприятия). Сотрудник возвращает средства, или непосредственно внося их в кассу предприятия, или же у него их удерживают из заработной платы. При этом по закону Российской Федерации удержание из зарплаты не может быть больше, чем 20 процентов от начисления (по решению суда или исполнительным листам – не больше 50%). Руководство, чтобы уменьшить риск невозвращения занимаемых средств, может потребовать от сотрудника обеспечение займа (залог, поручительство, страхование и т.п.).

Займ работнику

В случае, когда заключается договор кредитования между работником и коммерческой организацией (предприятием), то она сначала заключает с банком договор о корпоративном кредитовании. Поэтому до составления договора со своим сотрудником организация оформляет все необходимые документы с банком, в котором у нее положительная кредитная история.

Когда предприятием выдается займ работнику, то у заемщика может возникнуть выгода от экономии на процентах за займ. Это может произойти в том случае, если процент полученного им займа меньше 3/4 действующей ставки рефинансирования, например, при беспроцентном займе. Такая материальная выгода облагается налоговым вычетом на доход от физических лиц (35%, п. 2, ст. 224, налоговый кодекс РФ).

На выплату налогов с возникшей у заемщика материальной выгоды предприятие удерживает средства из его зарплаты. Для этого сотруднику необходимо оформить у нотариуса доверенность на свою организацию.

Какой вариант займа оптимален и для работника, и для организации определяется в зависимости от возможностей предприятия (как юридического лица) и работающего сотрудника (как физического лица).

Организация, предоставляя займ сотруднику безусловно помогает ему, хотя бы тем, что дает займ под маленький процент или совсем беспроцентный. Но сам работник должен понимать, что на него возлагается ответственность об уплате налога и возврате средств организации.